Om de kilometervergoeding voor zakelijk vervoer in te stellen, ga je eerst bij de werkgever naar 'Vervoer' - 'Reisgeld zakelijk'. In dit scherm vul je het totale bedrag dat je als vergoeding per kilometer wil hanteren in. SalarFusion zal dit bedrag automatisch opsplitsen in een belast en een onbelast deel.
Je kunt eventueel verschillende vergoedingen hanteren. Je kunt een extra vergoeding toevoegen door op de knop '+' te klikken. Zet de schakel 'Instellen als standaard' op groen bij de vergoeding die je het meest gaat hanteren, zo bespaar je jezelf werk.
Ga nu bij de werknemer naar 'Vervoer' - 'Reisgeld zakelijk'. Middels de '+' knop kun je een zakelijke rit invoeren. (Is er geen '+' knop aanwezig dan is de dag-/urenregistratie actief. Je kunt de zakelijke rit dan daar invoeren). Naast het aantal kilometers kun je deze rit een datum, een naam en een declaratiecode meegeven.
Wanneer je het vakje 'enkele reis' aanvinkt dan dien je alleen de kilometers op te geven van een enkele reis. SalarFusion vermenigvuldigt dit getal dan automatisch met twee om tot het totaal aantal gereisde kilometers voor de reis te komen.