De kilometervergoeding voor zakelijk vervoer instellen doe je zo:
- Via de werkgever ga je naar 'Vervoer'
- Dan kies je voor 'Reisgeld zakelijk'.
- In dit scherm vul je het totale bedrag dat je als vergoeding per kilometer wil hanteren in.
SalarFusion zal dit bedrag automatisch opsplitsen in een belast en een onbelast deel.
Je kunt indien gewenst verschillende vergoedingen aanmaken. Om een extra vergoeding toe te voegen;
- Klik je op de knop '+'.
- Zet de schakel 'Instellen als standaard' op groen bij de vergoeding die je het meest gebruikt, zo bespaar je jezelf werk.
- Ga nu bij de werknemer naar 'Vervoer' - 'Reisgeld zakelijk'.
- Middels de '+' knop kun je een zakelijke rit invoeren.
- Naast het aantal kilometers kun je deze rit een datum, een naam en een declaratiecode meegeven.
- Wanneer je het vakje 'enkele reis' aanvinkt, dien je alleen de kilometers op te geven van een enkele reis.
SalarFusion vermenigvuldigt dit getal dan automatisch met twee om tot het totaal aantal gereisde kilometers voor de reis te komen.