Reservering toevoegen

Je kunt het reserveringen scherm op twee manieren benaderen.

• Klik op de
• Selecteer systeeminstellingen
• Ga naar 'Loonelementen'.

• Ga naar  'Periodegegevens - Loonelementen' 

Je ziet hier alle reserveringen welke zijn meegeleverd of eerder zijn aangemaakt en beschikbaar zijn gesteld voor andere werkgevers.
Wanneer je toevoegt bij de werknemer, zie je waar de reserveringen beschikbaar zijn.

• Selecteer de reservering welke je wil toevoegen
• Klik op toevoegen

Je hebt de keuze uit de volgende type vergoedingen.

• Vakantiegeld
• Vakantieuren
• Vakantieuren bovenwettelijk
• ATV uren
• Zelf definiëren uren

• Zelf definiëren bedrag

   

• Je ziet het type reservering wat je gaat aanmaken, dit kun je niet wijzigen.
• Geef de omschrijving in van de reservering, deze omschrijving zul je in het scherm zien.
• Geef een afwijkende omschrijving loonslip in als je een andere tekst op de loonstrook wil tonen.
• Geef het fiscale type in
• Kies bij 'Opbouw op basis van' het soort opbouw, of kies 'geen opbouw' wanneer het een vast bedrag/aantal uren is en er dus geen opbouw plaats vindt.
• Wanneer je hebt gekozen voor 'Vast bedrag per jaar' of 'Bedrag per jaar' kun je nu een selectie maken bij 'Omrekenen naar periode waarde met'. Maak hier een keuze uit Werkelijke of gemiddelde dagen, of kies voor op basis van 52 weken. 
   

Geef aan of de reservering onderdeel is van de berekening voor de hoogte van 30% regeling

• Selecteer de periode waarin je de reservering uitbetaald. Je kunt hier altijd op werknemer niveau van afwijken.
• Bij uitbetalen: kies hier voor inclusief als de uitbetaling inclusief de opbouw over de periode waarin uitbetaald moet worden. Exclusief; wanneer de opbouw tot en met de vorige periode uitbetaald wordt.
• Bij 'Betalen op basis van' kies je of je het volledige bedrag/aantal wilt uitbetalen of voor 'Bruto bedrag' om een deel ervan uit te betalen.

• Wanneer een reservering niet van toepassing is, zet het schuifje dan uit.
• Wanneer de vergoeding ook voor andere werkgevers geldt, kun je het schuifje aanzetten. De vergoeding zal worden toegevoegd op systeemniveau.
• Geldt de vergoeding ook voor alle toekomstig nieuwe werknemers? Zet het schuifje dan aan.

• Hier kan je de reservering meteen toewijzen aan de werkgevers of werknemer(s), afhankelijk van het niveau waarop je de reservering aanmaakt.
  Dit is optioneel en kan altijd nog op een later tijdstip. 

In sommige gevallen moet na het toevoegen van een reservering, deze ook opgenomen worden in de grondslag van de premies, zoals bv pensioen : premie grondslag aanpassen