Voordat de verzending naar het pensioenfonds gedaan kan worden, dienen eerst de inzendgegevens te worden ingesteld op systeemniveau.
- Klik linksboven in de hoek op de S
- Kies daarna voor 'Systeem instellingen'
- Ga nu naar het tab 'Digitaal beheer'
Je ziet nu een scherm met tegels verspreid over verschillende rubrieken (ALGEMEEN - AANGIFTE - FINANCIEEL).
In de rubriek 'AANGIFTE' activeer je de betreffende pensioenaangifte met de schuifknop, en vul je de gegevens in via het tandwiel-icoon.
Volg de onderstaande stappen om de instellingen op werkgeverniveau te controleren en/of aan te vullen.
- Klik op het 'Digitaal beheer' icoon, rechtsboven in beeld
- Klik daarna op de knop 'Instellingen'
Je ziet nu een scherm met tegels verspreid over verschillende rubrieken (ALGEMEEN - AANGIFTE - FINANCIEEL).
In de rubriek 'AANGIFTE' activeer je de betreffende pensioenaangifte met de schuifknop, en vul je de gegevens in via het tandwiel-icoon.
Je kunt het overzicht van de te verzenden pensioenaangifte op twee manier benaderen
Via digitaal beheer van de werkgever:
- Klik op het 'Digitaal beheer' icoon, rechtsboven in beeld
- Klik op 'Pensioen'
Via het dashboard van de werkgever:
- Klik op 'Dashboard' onder de werkgevernaam
- Klik op 'Pensioenaangifte [Naam uitvoerder]'
Je komt nu in een periode-overzicht terecht. Je ziet achter de betreffende periode een envelop-icoon zien.
Door op de envelop te klikken wordt de wizard gestart om de Pensioenaangifte te versturen.
Indien er geen fouten zijn gevonden wordt de Pensioenaangifte verstuurd.
In het overzicht verschijnt nu het volgende symbool:
Dit betekent dat de Pensioenaangifte correct is verstuurd, maar het retourbericht nog niet is ontvangen.
Je kunt het retourbericht handmatig binnenhalen als het bericht langer op zich laat wachten.
Wanneer het pensioenfonds het ontvangen van het bestand heeft bevestigd wordt het volgende symbool getoond:
Mocht er een symbool verschijnen, dan is de Pensioenaangifte niet verwerkbaar bij het pensioenfonds.
- Klik dan op het symbool om de foutmelding te tonen
- Maak de gewenste correctie of controleer de ingevoerde gegevens
- Geef de aangifte vrij en stuur deze opnieuw in