Je maakt de nieuwe werkgever aan met het nieuwe loonheffingennummer. Daarna kan je gemakkelijk werknemers van een bestaande werkgever naar de nieuwe kopiëren.
- Open de werknemerslijst via het lijsticoon
in het linker menu - Selecteer een of meerdere werknemers met behulp van de selectievakjes
- Klik op de knop 'Kopiëren'
Selecteer de werkgever waar de gegevens naartoe moeten worden gekopieerd in het selectiemenu en geef aan welke werknemersgegevens moeten worden overgezet.
De 'Basisgegevens' van de werknemer zullen standaard worden overgenomen. De volgende gegevens zijn optioneel:
- Bankgegevens
- Loonbeslag
- Loonaangiftegegevens
- Loongegevens
Wanneer je 1 werknemer per keer overzet krijg je de optie om de eerste dag in dienst aan te geven.
Kopieer je meerdere werknemers in een keer, dan zal deze optie niet beschikbaar zijn en zul je de datum in dienst naderhand handmatig moeten aanpassen via 'Personeelsgegevens' - 'Dienstbetrekking'.
Wanneer een werkgever overgaat naar een andere rechtsvorm, krijgen alle werknemers een nieuwe in dienst datum. Dit omdat ze op het nieuwe loonheffingennummer moeten worden meegenomen in de loonaangifte.
Om toch de oude in dienst datum te laten terugkomen op de loonstrook, kun je deze invoeren bij het veld 'anciënniteitsdatum'.
Het weergeven van de datum op de strook kun je aan of uit zetten wanneer je de loonstrook genereert.