Periodeloon wijzigen gedurende periode
Het is niet mogelijk om het periode- of uurloon gedurende het periode te wijzigen, om het juiste periodeloon te berekenen kun je ervoor kiezen om het periodeloon te wijzigen in de periode waarin de wijziging valt of in de eerstvolgende periode.
In dit artikel gaan we uit van de volgende casus:
Een loonsverhoging van 5% per 1-7-2025 bij een vierweken verloning.
1 juli valt in periode 7, 11 dagen in juni en 9 dagen in juli.
Optie 1: loonsverhoging per periode 8
De makkelijkste optie is om het loon per periode 8 aan te passen.
Hierdoor worden 9 dagen in periode met een te laag loon berekend.
Je kunt dit oplossen door een belaste vergoeding toe te voegen in periode 7 met het waardetype 'Percentage per uur', met een percentage van 5%.
Deze vergoeding wijs je toe aan de werknemers en geeft het aantal uren in welke in periode 7 vallen.
Deze vergoeding zal tevens moeten worden opgenomen in de grondslag van de pensioenpremie en in de grondslag van het vakantiegeld.
Plaats een opmerking op de loonstrook om met de werknemers te communiceren dat de loonsverhoging zichtbaar wordt per periode 8.
Optie 2: Loonsverhoging per periode 7
Wanneer je kiest om het periodeloon per periode 7 aan te passen, dan worden er 11 dagen met een te hoog loon berekend
In dit geval maak je een inhouding aan voor het bedrag wat teveel is berekend, dit bedrag kan niet door het systeem worden berekend, je zult dit bedrag zelf moeten uitrekenen.
Deze vergoeding zal tevens moeten worden opgenomen in de grondslag van de pensioenpremie en in de grondslag van het vakantiegeld.
Plaats een opmerking op de loonstrook om met de werknemers te communiceren waarom een inhouding wordt gedaan in periode 7.
Optie 3: Middelen
Je kunt er tevens voor kiezen om periode 7 te middelen in het loon.
Je zult in dit geval het periodeloon moeten wijzigen in periode 7, welke het gemiddelde loon zal bevatten over de gehele periode.
Dit gemiddelde bevat 11 × het oude dagloon + 9 × het nieuwe dagloon.
Het dagloon kun je berekenen door het fulltimeloon delen door 20 dagen.
Daarna zal je het periodeloon in periode 8 moeten wijzigen naar het correcte nieuwe loon