Wanneer een werkgever overstapt van een vorige administrateur gedurende het jaar, is het belangrijk om de loonaangiftegegevens correct over te nemen en de werkgever en werknemers goed in te richten.
Aanmaken
Importeer de XML van de loonaangifte
Vraag bij de vorige administrateur de XML-bestanden van de eerder verzonden loonaangiften op.
Dit is de snelste manier om bestaande gegevens over te nemen.
Meer informatie over het importeren van het XML-bestand vind je in ons artikel:
Loonaangifte importeren
Handmatig toevoegen
Als het XML-bestand niet beschikbaar zijn, voer dan de werkgever en werknemers handmatig in.
Gebruik een sjabloon om het proces te versnellen en standaardinstellingen te gebruiken.
Inrichten
Zorg dat je bij het inrichten van de werkgever de juiste instellingen kiest, waaronder:
- Premies en reserveringen
- Rooster
- Werkgeverstype (WHK/AOF)
Gebruik de werkgeverwizard voor een overzicht van missende gegevens.
Vul de werknemersgegevens aan
Voer alle gegevens van de werknemers in zoals deze bij de vorige administrateur bekend waren.
Hiervoor kun je de werknemerwizard gebruiken.
Maak gebruik van bulkmutatie om meerdere werknemers tegelijk te bewerken.
Berekeningen en aangiftes
Maak de oorspronkelijke berekeningen na
Reproduceer de loonberekeningen exact of zo nauwkeurig mogelijk, inclusief eventuele fouten die de vorige administrateur heeft gemaakt. Dit zorgt voor een correcte aansluiting op eerdere aangiften.
Genereer en markeer eerdere aangiften als verzonden
Maak de loonaangiften aan die reeds door de vorige administrateur zijn ingediend.
Markeer deze vervolgens als verzonden.
Corrigeer eventuele fouten
Ontdek je fouten in de oorspronkelijke berekeningen? Corrigeer de foutieve berekening, correcties worden automatisch meegestuurd in de eerstvolgende aangifte.
Lukt het niet om de oorspronkelijke berekeningen na te maken?
Voer dan de loonberekeningen opnieuw en correct uit.
Verzend de aangifte opnieuw als initieel, maar alleen na overleg met de Belastingdienst en het pensioenfonds.