Premies
Werkgevers in de sectoren 'Gezondheid, Geestelijke en maatschappelijke belangen' en 'Culturele Instellingen', kunnen via de cao of vrijwillig deelnemen aan de pensioenregelingen van het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
Voeg de premies voor de geldende cao toe bij de werkgever.
De pensioenpremies voor Zorg en Welzijn worden berekend op basis van grondslag eerste berekeningen. Dit betekent dat het januari/periode 1 salaris of het salaris bij indiensttreding het hele jaar het uitgangspunt is voor de berekening. Tussentijdse loonsverhogingen zijn dus in principe pas het volgende jaar pensioengevend.
Loondagen en verloningsinstellingen
Voor de berekeningen is het aan te bevelen om het standaard loondagen op basis van Gemiddelde dagen in te stellen. Ook moet het rooster zo gemiddeld mogelijk ingevoerd worden, de roosteruren worden gebruikt als normuren/contracturen.
Op basis van de roosteruren wordt voor de berekening omgerekend naar een fulltime jaarloon. PFZW bepaalt vervolgens elke periode de deeltijdfactor per periode op basis van het aantal verloonde uren. Dit betekend dat bijvoorbeeld Meeruren en Overwerk periodiek kunnen zorgen voor een hogere deeltijdfactor.
Bij PFZW mag de deeltijdfactor ook hoger dan 1 zijn. Om de deeltijdfactor goed te kunnen bepalen is het van belang dat uurverhogende componenten ook altijd als een Looncomponent worden ingevoerd.
Reserveringen
Er komen binnen de cao's van Zorg en Welzijn twee percentages voor de vakantiegeld reservering voor, 8% en 8,33%. Standaard wordt de vakantiegeld reservering gevuld met 8%, je kan zelf het percentage wijzigen.
Voor het Pensioenfonds geldt dat vakantie uren die uitbetaald worden tijdens het dienstverband, onderdeel zijn van het pensioengevend loon. Vakantie uren die uitbetaald worden bij het uitdienst gaan van de werknemer, zijn geen onderdeel van het pensioengevend loon.
Om dit in te kunnen stellen, kun je een extra vakantie uren reservering aanmaken die je opneemt in de grondslag van de pensioenpremie en die je vervolgens gebruikt wanneer je tussentijds reserveringen uitbetaald. De orignele reservering neem je niet op in de grondslag en gebruik je bij uitdienst gaan.
Een aantal cao's die onder Zorg en Welzijn vallen, maken gebruiken van een (verplichte) eindejaarsuitkering. Om een eindejaarsuitkering goed te verwerken, voeg je een nieuwe reservering toe. Hier lees je hoe dit werkt: Reservering toevoegen.
Verwerken van het Individueel Keuze budget
De cao Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening maakt gebruik van een Individueel Keuze budget, meer informatie hierover is te vinden in dit artikel: Hoe verwerk ik het Individueel Keuze budget
OP en AP premie grondslag
Voor de bepaling van de pensioenpremie is het belangrijk om urenverhogende looncomponenten zoals Meeruren en Overwerk op te nemen in de grondslag van zowel de OP als de AP premie. Deze componenten vink je aan bij de optie 'Vast', ook al worden ze incidenteel gebruikt. Op de website van Pensioenfonds Zorg en Welzijn, vind je een document over het pensioengevend loon en wat daar onder valt. Controleer altijd even of je de meest recente informatie raadpleegt.
De grondslag wordt in januari of bij indiensttreding bepaalt en vastgehouden gedurende het jaar. Je ziet deze, na de eerste berekening, terug bij de werknemers onder 'Verloningsinstellingen - Premies - Premies Overig'.
Hier zie je achter de premies het opgeslagen bedrag aan grondslag staan bij het veld 'Grondslag Eerste'.
In sommige situaties kan het nodig zijn om de grondslag hier zelf handmatig aan te passen. Dit is bijvoorbeeld van toepassing bij het tweede ziekte jaar van een werknemer, in plaats van 100% opbouw moet er dan 90% opgebouwd worden. Je kunt hier dan zelf de juiste waarde ingeven.
Onregelmatigheidstoeslag verwerken
In verschillende Zorg cao's is een Onregelmatigheidstoeslag (ORT) opgenomen. Om dit juist te verwerken in de pensioenberekening en in de UPA, maak je voor een ORT een vergoeding aan.
Om de ORT goed in de UPA te krijgen, vink je in de grondslag van de premies deze vergoedingen aan als 'Variabel'. Alles wat aangemerkt wordt als 'Variabel' wordt in de UPA in het veld voor ORT gezet.
Let op: Ook wanneer een werknemer enige tijd ziek is, moet de gemiddelde ORT waarde door betaalt worden.
UPA aanlevering
Het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) maakt gebruik van de uniforme pensioenaangifte (UPA). De uitleg vind je in dit artikel: Fusion Pensioenfonds Zorg en Welzijn
Inkomenscodes 31 (WAZO uitkeringen) kunnen niet aangeleverd worden middels de UPA.
Wanneer er een dienstbetrekking is met deze inkomenscode, kun je de aanlevering naar PFZW uitzetten met het schuifje bij de PFZW tegel bij de desbetreffende dienstbetrekking onder 'Digitaal beheer'