Let op! Voordat je een SEPA bestand definitief kunt genereren is het belangrijk dat je bij zowel werkgever als werknemers een IBAN hebt ingevoerd.
Om een SEPA betaalbestand te genereren ga je naar de werkgever.
- Kies in het menu 'DIGITAAL BEHEER' voor 'SEPA'
- Selecteer een berekende periode
- Klik op het plus-symbool rechtsonder in beeld
(Wanneer je nog niet eerder een SEPA betaalbestand hebt gegenereerd, kun je ook klikken op de regel 'Er zijn voor het geselecteerde jaar nog geen SEPA betalingen aangemaakt')
In het scherm dat je dan te zien krijgt, zijn verschillende instellingen te maken zoals de periode die met het bestand wordt betaald, de soort betaling of de boekingsmethode.
Je kunt hier ook selecteren met welke werknemers rekening moet worden gehouden wanneer het bestand wordt gegenereerd.
- Klik op de knop 'Voltooien' wanneer je alle gegevens hebt ingevoerd
Na enkele momenten wordt het SEPA bestand aangemaakt en wordt deze getoond in een regel op het scherm ('DIGITAAL BEHEER' - 'SEPA').
De volgende informatie wordt getoond:
- Periode
- Aanmaakdatum/tijd
- Rekeningnummer
- Betaling omschrijving
- Verwerkingsdatum
Aan het einde van de regel vind je de iconen waarmee je de volgende handelingen kunt verrichten:
Wanneer je op dit icoon klikt kun je het SEPA bestand downloaden en opslaan
Met het eerste printericoon kun je een betaallijst tonen
Met het tweede printericoon kun je een opdrachtbrief tonen
Met de prullenbak verwijder je het bestand