Om ervoor te zorgen dat werkgevers en werknemers e-mails ontvangen van vertrouwde mail adressen en belangrijke documenten niet in de spamfolder terechtkomen, is het van belang dat de SMTP gegevens juist ingevuld zijn. Ook geeft het versturen via de eigen server meer inzicht in de aflevering van de emails. Je kunt dan zelf de berichten volgen en krijgt ook zelf een eventuele foutmelding van de ontvangende server terug.
Ook wanneer je Office 365 gebruikt is het mogelijk om via eigen SMTP server mail te verzenden. Maar hiervoor moet soms wel een handeling gedaan worden door een systeembeheerder (het instellen van SMTP relay voor een account). Meer informatie vind je op de Microsoft site.
Voor juiste inrichting van de E-mail server ga je naar Systeem – Systeeminstellingen - Digitaal Beheer- instellingen en klik op de tegel ‘E-mail server’
Hier vul je de Accountant/Administratiekantoor e-mail gegevens in.
Mochten deze gegevens niet bekend neem dan contact op met uw netwerkbeheerder.
Let op, dit werkt niet wanneer er een MFA wordt gebruikt.
Ga vervolgens naar Werkgever – digitaal beheer – instellingen en klik op de tegel ‘E-mailserver’
Hier vul je de gegevens van de werkgever in.
De werkgever ontvangt nu mail met afzender van accountant/administratiekantoor en de werknemer ontvangt mail vanuit de werkgever.