Hoe voeg ik een vergoeding toe? 

Om een vergoeding aan te maken op werkgevers- of werknemersniveau neem je de volgende stappen:
 

  • Ga naar  'Periodegegevens' - 'Loonelementen' (of op systeemniveau naar 'Loonelementen').
  • Scroll naar de 'Vergoedingen' en klik op de '+'knop rechts op het scherm en klik op de knop 'Vergoedingen' die op dat moment verschijnt. 
  • Klik in het scherm 'Type vergoedingen' op het type vergoeding dat je wilt aanmaken.
  • (Staat de juiste vergoeding er niet voor gedefinieerd in, kies dan voor 'Belast' of 'Onbelast'. Klik na het maken van uw keuze op de knop 'Toevoegen'. )
     

 Je komt terecht op het tabblad 'Algemeen'. Op dit scherm vul je de omschrijving voor jezelf in, in het veld naast 'Omschrijving'.

  • Bij 'Omschrijving loonslip' vul je wanneer gewenst een afwijkende omschrijving voor de loonslip in.
  • Bij 'Type fiscaal' kies je voor 'Normaal tarief' of 'Bijzonder tarief'.
  • Ten slotte kies je bij 'Soort bedrag' of het om een 'Netto' of 'Bruto' vergoeding gaat. 
     

 Klik nu op tabblad 'Waarde'.

  • Bij 'Waardetype' kies je hoe je de vergoeding wil toepassen, bijvoorbeeld als een bedrag per periode, of percentage per uur. Klik op het dropdown menu om alle mogelijkheden te bekijken.
  • Het veld 'Waarde' past zichzelf aan, aan de hand van wat je bij 'Waardetype' hebt gekozen. Hier vul je bijvoorbeeld een bedrag of percentage in. 
     

 Klik nu op tabblad 'Uitbetalen'.

  • In het veld 'Uitbetalen in periode' kan je kiezen in welke periode je de vergoeding wil laten uitbetalen.
     

 Klik nu op tabblad 'Toepassing'.

  • Hier zet je de schuifknoppen zodat ze matchen met je voorkeuren. 
     

 Tenslotte is er tabblad 'Toewijzen' 

  • Hier kan je de vergoeding meteen toewijzen aan een werknemer. Dit is optioneel en kan altijd nog op een later tijdstip. 
     

Als je de vergoeding op Systeemniveau hebt aangemaakt, pas hem dan nu toe op de werkgever waarbij je de vergoeding wil gaan gebruiken.
Dit kan door bij de juiste Werkgever op 'Verloningsinstellingen' - 'Loontechnisch' en daarna op de ronde '+' knop rechtsonder in beeld te klikken, om vervolgens in het menu dat daar verschijnt op 'Vergoedingen' te klikken. Als je op het volgende scherm voor 'Beschikbare vergoedingen' kiest, staat daar de zojuist door jou aangemaakt vergoeding tussen. Klik op de knop 'Toevoegen' en in het volgende scherm rechtsboven nogmaals voor 'Toevoegen'. 

Tenslotte voeg je de vergoeding op bijna identieke wijze toe aan de werknemer, door bij de werknemer te gaan naar 'Periode gegevens' - 'Loonelementen', daar op de ronde '+' knop te klikken en te kiezen voor 'Vergoedingen'. Kies in dit scherm de door jou aangemaakte vergoeding.  

Eventueel kun je nu bij tabblad 'Waarde' de hoogte van deze vergoeding voor alleen deze werknemer aanpassen. 

Heb je de vergoeding reeds toegevoegd en wil je deze aanpassen? Dubbelklik dan op de vergoeding.