Hoe voeg ik twee dienstverbanden toe aan een ESS account?

Wanneer een werknemer voor twee verschillende werkgevers werkt die beiden binnen SalarFusion bestaan, is het mogelijk om deze werkgevers binnen één ESS (Employee Self Service) portaal beschikbaar te maken. De werknemer kan dan loonstroken, jaaropgaven en overige gegevens van beide werkgevers te bekijken binnen hetzelfde portaal.

ESS accounts koppelen

Om ESS accounts te koppelen begin je met het toevoegen van een nieuw account.
Je kunt dit doen via het ESS gebruikersbeheer.

Wanneer je bij een werkgever een nieuw ESS account aanmaakt met een e-mailadres dat al gebruikt wordt op het ESS portaal, detecteert SalarFusion dit met een melding voor de gebruiker.

Let op! Je krijgt deze melding niet te zien wanneer je voor meerdere werknemers tegelijk ESS accounts aanmaakt.

 

De melding geeft de optie om het nieuwe account te koppelen aan het reeds bestaande account ESS account. Na het bevestigen van deze melding zal de werknemer eer e-mail ontvangen, waarbij akkoord gegeven kan worden op de koppeling door middel van een link. Vervolgens kan de werknemer in het ESS Portaal inloggen en in de linkerbovenhoek een keuze maken uit de werkgevers om de verschillende loongegevens in te zien.