Een journaalpostdefinitie is in SalarFusion te maken op zowel systeemniveau als op werkgeverniveau. Wanneer een journaalpostdefinitie sjabloon op systeemniveau is aangemaakt, dan kan deze bij alle werkgevers worden gebruikt.
Systeemniveau
- Klik op het tandwiel icoon linksonder
- Kies voor 'Sjablonen'
- Ga naar tabblad 'Journaalpostdefinitie'
- Klik op '+ Sjabloon toevoegen' om een nieuwe definitie aan te maken
- Ga naar 'Toekennen rekeningnummers'
- Voer de gewenste rekeningnummers in bij de diverse elementen
- Ga naar 'Overzicht rekeningnummers'
- Voer de gewenste naam in
Nadat de nummers zijn ingevoerd, ga naar 'Overzicht rekeningnummers' om een omschrijving aan de grootboeknummers te geven. Deze omschrijving wordt getoond op de journaalpost wanneer deze wordt gesorteerd op rekeningnummer
- Klik op 'Toevoegen'
Wil je een sjabloon wijzigen, klik dan op het potlood icoon.
Wanneer je een journaalpostdefinitie aanpast op systeemniveau, dan worden deze wijzigigen NIET doorgevoerd op werkgeverniveau. De journaalpost zal bij de werkgever moeten worden verwijderd en opnieuw moeten worden toegewezen.
Werkgever
- Open de werkgever
- Selecteer 'Financieel'
- Ga naar 'Journaalpostdefinitie'
- Klik op '+ Definitie toevoegen' om een nieuwe definitie toe te voegen
Overnemen van systeem
- Ga naar 'Overzicht rekeningnummers'
- Kies voor 'Ja'
- Selecteer de definitie in het dropdown menu
- Kies of deze definitie de standaard definitie moet zijn voor de werkgever
- Klik op 'Toevoegen'
Nieuwe definitie
- Ga naar 'Toekennen rekeningnummers'
- Voer de gewenste rekeningnummers in bij de diverse elementen
- Ga naar 'Overzicht rekeningnummers'
- Voer de gewenste naam in
Nadat de nummers zijn ingevoerd, ga naar 'Aanmaken rekeningnummers' om een omschrijving aan de grootboeknummers te geven. Deze omschrijving wordt getoond op de journaalpost wanneer deze wordt gesorteerd op rekeningnummer
- Klik op 'Toevoegen'