Een journaalpostdefinitie is in SalarFusion te maken op zowel systeemniveau als op werkgeverniveau. Wanneer een definitie op systeemniveau is aangemaakt, dan kan deze bij alle werkgevers worden gebruikt.
Systeemniveau
- klik op
- Kies voor 'Systeem Instellingen'
- Ga naar tabblad 'Journaalpostdefinitie'
- Klik op
om een nieuwe definitie aan te maken - Voer de gewenste naam in
- Ga naar 'Toekennen rekeningnummers'
- Voer de gewenste rekeningnummers in bij de diverse elementen
Optioneel
Nadat de nummers zijn ingevoerd, ga naar 'Aanmaken rekeningnummers' om een omschrijving aan de grootboeknummers te geven. Deze omschrijving wordt getoond op de journaalpost wanneer deze wordt gesorteerd op rekeningnummer
- Klik op
Wil je een definitie te wijzigen, klik dan op 
.
Wanneer je een journaalpostdefinitie aanpast op systeemniveau, dan worden deze wijzigigen NIET doorgevoerd op werkgeverniveau. De journaalpost zal bij de werkgever moeten worden verwijderd en opnieuw moeten worden toegewezen.
Werkgever
- Open de werkgever
- Ga naar 'Journaalpostdefinitie'
- Klik op om een nieuwe definitie aan te maken
Overnemen van systeem
- Kies voor 'Ja'
- Selecteer de definitie in het dropdown menu
- Kies of deze definitie de standaard definitie moet zijn voor de werkgever
- Klik op
Nieuwe definitie
- Voer de gewenste naam in
- Ga naar 'Toekennen rekeningnummers'
- Voer de gewenste rekeningnummers in bij de diverse elementen
Optioneel
Nadat de nummers zijn ingevoerd, ga naar 'Aanmaken rekeningnummers' om een omschrijving aan de grootboeknummers te geven. Deze omschrijving wordt getoond op de journaalpost wanneer deze wordt gesorteerd op rekeningnummer
- Klik op
Een videouitleg over het maken van een journaalpostdefinitie vind je hier:
Video - Journaalpostdefinitie maken