Je hebt in SalarFusion de mogelijkheid om SEPA bestanden te genereren waarmee het overboeken van salarissen en loonaangiftes een stuk eenvoudiger gaat.
Let op! Voordat je een SEPA bestand definitief kunt genereren is het van belang dat je bij zowel werkgever als werknemers een IBAN hebt ingevoerd. Hoe je dit doet lees je hier.
SEPA bestand genereren
Volg de volgende stappen om een SEPA betaalbestand aan te maken.
Werkgever
- Kies in het menu 'DIGITAAL BEHEER' voor 'SEPA'
- Klik op het plus icoon rechtsboven
(Wanneer je nog niet eerder een SEPA betaalbestand hebt gegenereerd, kun je ook klikken op de regel 'Er zijn voor het geselecteerde jaar nog geen SEPA betalingen aangemaakt')
SEPA Betaling
In dit scherm zijn verschillende instellingen te maken. Deze instellingen zijn van belang voor correcte afwerking in je bankpakket. Het gaat om de volgende gegevens:
- Soort betaling
- Salaris
- Loonaangifte
- Uit betalen periode
- Selecteer voor welke periode je de SEPA wilt genereren
- Afschrijven van IBAN
- Selecteer de IBAN van waar de afschrijving zal plaatsvinden. Hier zal automatisch het standaard IBAN van de werkgever worden getoond
- Verwerkingsdatum
- Geef de datum in waarop de betaling uitgevoerd moet worden, let op: De verwerking van de betaling moet binnen 5 werkdagen van de opgegeven verwerkingsdatum liggen.
- Betaling omschrijving
- Geef hier een omschrijving in, of voeg variabelen toe, zodat de naam automatisch gegenereerd kan worden.
- Omschrijving Fusion
- Deze omschrijving wordt weergegeven in SalarFusion en het werkgeverportaal, maar wordt niet gebruikt in de SEPA zelf
- Boekingsmethode
- Totaalboeking (Batch)
- Per transactie
- Afhandelen in bankpakket
- Prioriteit
- Wanneer er een prioriteit aangegeven wordt, wordt deze ook opgenomen in de SEPA.
- Beschikbaar in werkgeverportaal
- Wanneer het schuifje op AAN (groen) staat, wordt de SEPA na het aanmaken in het Werkgeverportaal geplaatst. De werkgever ontvangt hier per e-mail bericht van.
SEPA Betalingen
Op dit scherm vind je een lijstoverzicht van de aangemaakte betaalbestanden met volgende bijhorende informatie:
- Periode
- Aanmaakdatum/tijd
- IBAN
- Soort betaling
- Betaling omschrijving
- Verwerkingsdatum
- Beschikbaar werkgever portaal
Voor het maken van een betaallijst klik je hier.