Door gebruik te maken van een sjabloon kan het toevoegen van een werknemer vereenvoudigd worden.
Wanneer er vaak een werknemer met bepaalde instellingen toegevoegd dient te worden, kan een sjabloon ervoor zorgen dat bepaalde velden al meteen juist worden ingesteld, waardoor er alleen nog velden die specifiek voor een werknemer van toepassing zijn te hoeven worden ingevuld.
Om een sjabloon toe te voegen volg je deze stappen:
- Klik linksboven op het SalarFusion logo
- Hier kies je voor 'Sjablonen'
- Klik op het tabblad 'Werknemer' op het plus-icoontje om een sjabloon aan te maken.
- Vul de gewenste gegevens in
Bovenaan de pagina die nu opent kun je eerst een sjablooncode, -naam en -omschrijving toevoegen waaraan je het sjabloon later kunt herkennen. Vervolgens kun je in dit scherm op de verschillende tabbladen kiezen welke velden je standaard wil vullen met een bepaalde waarde wanneer dit sjabloon gebruikt wordt bij het aanmaken van een werknemer. Zo kunnen bijvoorbeeld op het tabblad 'Loonaangiftegegevens' de contractvelden gevuld worden, zodat je een sjabloon kunt gebruiken wanneer je meerdere keren een werknemer wil toevoegen met een schriftelijk contract voor bepaalde tijd.
- Klik op 'Opslaan' om het sjabloon op te slaan.
Lees hier hoe je het sjabloon toepast.