Wanneer een werkgever mutaties heeft ingevoerd in het werkgeversportaal, worden deze zichtbaar op het scherm ‘Systeem’ – ‘Integratie’ – ‘Accorderen API Mutaties’. Indien er verschillende werkgevers mutaties aanleveren, worden deze onder elkaar getoond.
- Klik op het oogje aan de rechterkant om de mutaties van één werkgever te bekijken.
Er opent nu een lijst waarop de werknemers zichtbaar zijn voor wie een mutatie klaar staat.
- Klik op het oogje om de mutaties van een werknemer te bekijken.
Op het scherm verschijnt nu een overzicht van de werknemer met aan de linkerkant de huidige invoer en rechts de mutatie die de werkgever heeft aangeleverd.
- Klik op de rode knop met kruis om de mutatie af te wijzen,
- Op de groene knop met het vinkje om de mutatie goed te keuren,
- Of op de knop met het gedraaide pijltje om een eerder gemaakte keuze ongedaan te maken.
Zijn er meerdere mutaties voor een werknemer aangeleverd dan verschijnen deze onder elkaar.
Onderin het scherm kun je met de knoppen tussen de verschillende werknemers bladeren.
Klik rechtsboven op ‘Opslaan’ om je gemaakte keuzes voorlopig vast te zetten. Je keuze wordt dan bewaard, maar nog niet doorgevoerd.
Eenmaal terug op het scherm waarop de werknemers staan, zie je het totaal aantal mutaties dat klaarstaat om goed- of af te keuren. Je keuze wordt definitief gemaakt zodra je rechtsboven op ‘Bevestigen’ klikt.
Deze actie zorgt ervoor dat goedgekeurde mutaties worden doorgevoerd en afgekeurde mutaties worden verwijderd.
Indien een mutatie die je wilt goedkeuren niet kan worden uitgevoerd, ontvang je een e-mail waarin vermeld wordt wat de reden is.
Mocht er onverhoopt toch iets verkeerd zijn doorgegeven? Doorgevoerde mutaties kunnen achteraf altijd nog met de hand worden aangepast.