Het werknemersportaal activeren
- Open de werkgever
- Ga naar 'Digitaal beheer'
- Activeer de tegel 'Werknemerportaal' indien dit nog niet is gedaan
Gebruikersbeheer openen
- Open de werkgever
- Ga naar 'Digitaal beheer'
- Klik op het tandwiel icoon bij de tegel 'Werknemerportaal'
Je zit nu in het gebruikersbeheer voor het werknemerportaal. In dit scherm tref je een overzicht aan van bestaande gebruikersaccounts met bijhorende informatie:
Welke informatie zie ik op het scherm?
- #
- In deze kolom vind je een regelnummer. Deze is niet gerelateerd aan de werknemer en bestaat puur om het scherm overzichtelijker te maken.
- Werknemer
- De achternaam en voorletters van de werknemer
- Login naam
- Het e-mailadres waarmee de werknemer kan inloggen en waar mails op ontvangen worden
- Geregistreerd
- De aanmaakdatum van het ESS account
- Laatste login
- De datum en tijd waarop voor het laatst is ingelogd op het portaal
- Status
Actief
Het account is bereikbaar en in ordeWanneer deze status wordt getoond met een zandloper geeft dit aan dat de gebruiker het account nog moet activeren. De werknemer ontvangt hiervoor een bevestigingsmail.
Buitengesloten
De ESS-gebruiker heeft waarschijnlijk te vaak het verkeerde wachtwoord ingegeven. Het account kan geactiveerd worden via het ESS gebruikersbeheer scherm.
Geblokkeerd
Toegang tot het portaal is niet mogelijk omdat deze is geblokkeerd vanuit SalarFusion. Het account kan geactiveerd worden via het ESS gebruikersbeheer scherm of de gebruiker kan 'Wachtwoord vergeten' aanklikken op de inlogpagina.
- Login versturen
Gebruik deze optie wanneer je de welkomstmail wilt versturen aan een gebruiker
Werknemer gebruikersaccounts toevoegen
Voordat je accounts kunt aanmaken, dien je een geldig emailadres bij de betreffende werknemer(s) toe te voegen. Hoe je dit doet lees je hier.
- Ga naar 'Gebruikers'
- Klik op '+ Werknemergebruiker toevoegen'
- Selecteer de werknemer
- Klik 'Opslaan'
- Selecteer het e-mailadres bij gebruikersnaam
- Klik op 'Genereer Wachtwoord'
- Kies voor 'Opslaan en verzenden'
- Kies 'Ja' om het aanmaken van accounts te bevestigen
- Kies 'Ja' om de gebruikers een welkomstmail te sturen of kies 'Nee' om dit op een later moment te doen met behulp van de optie 'Login versturen' via het ESS-gebruikersbeheer
Wanneer je een account voor een individuele werknemer toevoegt krijg je een venster te zien waarin je de gebruikersgegevens kunt instellen.
Account instellen voor individuele werknemer
- Klik op 'Gebruikersnaam' en selecteer het emailadres van de werknemer
- Klik op 'Genereer wachtwoord' om een veilig wachtwoord door Fusion te laten genereren
- Klik op 'Opslaan' om het account op te slaan of op 'Opslaan en verzenden' om ook direct een welkomstmail te versturen
Je hebt de mogelijkheid handmatig een wachtwoord in te geven. Let in dat geval op de volgende eisen:
Het wachtwoord moet:
- Bestaan uit 8 karakters of meer
- Minimaal een hoofdletter en een kleine letter bevatten
Het mag niet:
- Hetzelfde zijn als het vorige wachtwoord
- Je gebruikersnaam, “Salar” en/of “Fusion” bevatten
Werknemer gebruikersaccounts beheren
Vanuit het gebruikersbeheer zijn accounts op verschillende manieren te beïnvloeden.
Nadat je een account hebt geselecteerd verschijnen boven in het scherm de volgende knoppen:
Verwijder het werknemersaccount. Wanneer je eventueel opnieuw een account aanmaakt zullen de eerder gepubliceerde documenten nog aanwezig zijn.
Blokkeer de toegang tot het werknemersportaal
Pas het wachtwoord aan of laat een nieuw wachtwoord door het systeem genereren
Activeer een account nadat deze geblokkeerd is geweest