De optie om mutaties te importeren is beschikbaar vanaf abonnementstype 'Business'
Om mutaties te kunnen importeren naar SalarFusion, volg je de volgende stappen om dit in te stellen.
Dit kan met een csv of excel bestand, de velden in het bestand zullen moeten worden gemapt naar de loonelementen in salarfusion.
- Klik linksboven op de
- Selecteer 'Systeem Instellingen'
- Kies voor 'Digitaal Beheer'
Activeer de 'Import Mutaties' tegel indien dit niet is gedaan
- Ga naar digitaal beheer
- Kies voor 'Instellingen'
- Activeer de 'Import Mutaties' tegel
- Klik op het tandwiel icoon om de gegevens in te voeren
Import mutaties
Wanneer je de mutaties automatisch wilt goedkeuren, zet deze optie dan 
.
We adviseren om de eerste keer de mutaties niet automatisch goed te keuren, maar de import te controleren en goed te keuren.
Loonelementen mapper
- Klik op
om de loonelementen mapper te starter. - Om het bestand wat je wilt importeren te mappen, klik op
- Selecteer het bestand om te uploaden
- Om de import mogelijk te maken, is het verplicht om een van de volgende velden aan te wijzen als Werknemersidentificatie.
- BSN
- Administratiecode
- Personeelsnummer
- Veldnaam in sjabloon; selecteer het veld waarin deze Werknemersidentificatie staat
Er wordt een lijst getoond van kolommen welke in het geselecteerde excelbestand aanwezig zijn
- Selecteer in de kolom SalarFusion Loonelementen, het loonelement welke aan de kolom gekoppeld moet worden.
- In de kolom Selecteer waarde kies je voor dagen, uren of waarde voor het loonelement.
- Nadat de kolommen zijn toegewezen aan de loonelementen, klik op
Onderstaande stappen dienen enkel te worden doorlopen wanneer er meerdere actieve dienstverbanden zijn voor de werknemer.
- Open de werknemer
- Ga naar 'Digitiaal beheer'
klik op het tandwiel icoon op de 'Import Mutaties' tegel
- Selecteer het dienstverband waar de import moet worden gedaan.
- Klik op
Het is niet mogelijk om voor meerdere dienstverbanden tegelijk een import te doen.
Mutaties importeren
- Open de werkgever
- Ga naar 'Periodegegevens'
- Selecteer 'Loonelementen'
- Klik op
- Kies voor
- Selecteer het bestand wat de mutaties bevat
- Controleer de gegevens
Gegevens kunnen niet worden aangepast in dit scherm
- Klik op
De mutaties worden in de eerstvolgende te berekenen periode geïmporteerd
Indien een import niet is gelukt wordt dit aangegeven middel een X. Ga met je muis over X om de foutmelding te zien.
- Klik op
om het scherm te sluiten