Werknemer toevoegen
- Open de werknemerlijst
- Klik op '+ Nieuwe werknemer toevoegen'
- Kies voor 'Handmatig' als je de gegevens helemaal opnieuw wilt invoeren
- Kies voor 'Sjabloon' wanneer je een medewerker wilt toevoegen op basis van een sjabloon
Werknemer gegevens invoeren
Verplichte velden
De volgende velden zijn verplicht bij het aanmaken van een nieuwe werknemer.
- Achternaam
- Burgerservicenummer
- Datum geboorte
- Eerste dag in dienst
Optionele velden
Basisgegevens
- Proforma fictief
- Anonieme werknemer
- Titel
- Voorletters/Voornaam
- Geslacht
- Nationaliteit
- Personeelsnummer
- Administratiecode
Adresgegevens
Klik op '+ Adres toevoegen' om een adres toe te voegen
Dienstbetrekking details
- Omschrijving
- Nummer inkomstenverhouding
Nadat de gegevens zijn ingevoerd klik op 'Opslaan'
Wanneer er bij het opslaan verplichte gegevens worden overgeslagen zal dit wordt dit aangegeven met een rood uitroepteken.
Fictieve werknemer
Wanneer je de werknemer, bijvoorbeeld voor een sollicitatiegesprek, een voorbeeld loonstrook wilt tonen. Activeer dan het schuifje bij de optie 'Proforma fictief'
De aangemaakte werknemer wordt aangegeven middels een oranje achtergrond, deze werknemer wordt niet meegenomen in de Loonaangifte.
We raden je aan om eerst een 'sjabloon' aan te maken om het toevoegen van een fictieve werknemer soepel te laten verlopen. Hoe je dat doet lees je hier.
Proforma werknemer omzetten
- Open de werknemer
- Ga naar 'Personeelsgegevens'
- Klik op 'Basisgegevens'
- Zet de optie 'Proforma fictief' uit
Zorg dat het BSN correct is ingevoerd. Wanneer er geen BSN is ingevoerd kan de werknemer niet worden omgezet.
- Bevestig het omzetten
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt
Anonieme werknemer
Als je niet alle gegevens hebt voor de aangifte loonheffing of de werknemer kan zich niet identificeren, dan moet het anonieme tarief toegepast worden bij de werknemer.
Activeer het schuifje bij de optie Anonieme werknemer'.
Een personeelsnummer is in deze situatie verplicht.
De aangemaakte werknemer zal worden berekend met het anonieme tarief van 52%. Ook wordt er geen loonheffingskorting toegepast en worden de sv en vv premies ongemaximeerd toegepast.