De meeste (cao) premies worden door SALAR Software meegeleverd in SalarFusion.
Toch kan het voorkomen dat je een eigen regeling gebruikt of zelf een premie wil definiëren.
Om de premie goed in te kunnen stellen, is informatie nodig over het premiepercentage, de grondslag waarover de premie berekend moet worden, eventuele franchise en minimum/maximum grondslagen. Meestal is deze informatie te vinden in het premiereglement of in een premie circulaire.
Je kunt zelf een premie toevoegen op zowel Systeemniveau (de premie kan dan toegewezen worden aan meerdere werkgevers) of op Werkgeversniveau.
- Open de werkgever
- Ga dan naar 'Verloningsinstellingen'
- Gevolgd door 'Premies'
- Bij 'Overige premies' voeg je een premie toe door op het plusje te klikken
- Kies voor 'Premie'
- Klik in het slider scherm wat geopend wordt
- Vervolgens klik je weer op het plusje, om zelf een premie toe te voegen
In dit scherm geef je de naam van de premie in, of er een werkgever en/of werknemersdeel van toepassing is en of de premie op basis van een bedrag of percentage ingevoerd wordt. Wanneer gekozen wordt voor 'Bedrag per dag' of 'Bedrag per periode' verdwijnen sommige tabbladen. Hieronder zijn deze gemarkeerd met een *.
In dit scherm geef je ook aan of er loonheffing over de premie berekend moet worden. Bij premies die vrijgestelde aanspraken zijn (bv pensioenregelingen), kies je hier voor 'Nee'.
Geef hier aan of de premie moet worden herberekend. Dit geldt alleen als er al berekeningen zijn gedaan met deze premie. Als herberekenen is geselecteerd kunnen de percentages worden aangepast op het percentage scherm in deze premiewizard. De herberekening beslaat de eerste tot en met de geselecteerde periode van het fiscale jaar. Het verschil tussen de vorige en de huidige berekening wordt verrekend in de geselecteerde periode.
Hier kan aangegeven worden of de grondslag elke periode opnieuw bepaald wordt of dat er een specifieke periode is waarna gekeken moet worden (dit is bijvoorbeeld het geval wanneer het een premie is die op basis van 'grondslag eerste berekening' bepaald moet worden.)
Wordt de premie aan de hand van het deeltijdpercentage herrekend naar een grondslag op basis van een fulltime dienstverband.
Wordt de premie herrekend naar een jaarbedrag op basis van het aantal periodes in het jaar (12 of 13).
Moet er herrekening plaatsvinden op basis van de Voortschrijdend cumulatief rekenmethode, deze herrekening wordt standaard toegepast bij de SV premies en kan soms ook voorgeschreven staan in de reglementen van andere premies.
Wanneer je hier voor 'Ja' kiest, wordt een optie zichtbaar waarmee bij het invoeren van het percentage het tijdvak aan gegeven kan worden.
Hiermee stel je een start en/of eindleeftijd in voor de inning van de premie.
Met deze optie heb je de mogelijkheid om op basis van verschillende leeftijden, aparte regels voor de premie toe te voegen
Met deze optie heb je de mogelijkheid om op basis van verschillende leeftijden, aparte regels voor de franchise toe te voegen
Hier kan een selectie gemaakt worden uit verschillende dagbepalingen zoals bv SV dagen, kalenderdagen en gemiddelde dagen.
Deze optie zorgt ervoor dat het mogelijk wordt op een regel bij de Franchise, Minimum en Maximum toe te voegen op basis van uren, en niet alleen dag, periode en jaar. De franchise wordt dan bepaald op basis van een uurwaarde.
Deze optie zorgt ervoor dat de jaarfranchise evenredig verdeelt wordt over de periodes in een jaar, waardoor er ook rekening gehouden wordt met een maximum aan franchise per periode. Dit voorkomt dat de franchise voor het einde van het jaar 'opgebruikt' is, door extra gewerkte uren gedurende het jaar.
Met het plusje kunnen regels voor franchise, minimum en maximum toegevoegd worden, op basis van Dag, Periode en Jaar. We raden aan om voor alle drie een regel toe te voegen.
Hier kunnen grootboeknummers toegevoegd worden voor de premie, zodat deze apart getoond kan worden op de journaalpost.
Met deze optie kan de premie standaard toegewezen worden aan elke nieuwe dienstbetrekking die wordt aangemaakt. Ook kun je hier werknemers selecteren waarbij de premie toegevoegd moet worden.