Wanneer je accountant of salarisadministrateur de loonstroken heeft gepubliceerd, dan kan je als werkgever de loonstroken accorderen.
Controleer voordat je salaris specificaties gaan accorderen of de werknemers een e-mail gaan krijgen wanneer je de salaris specificaties beschikbaar stelt op de ESS.
- Klik rechtsboven op je gebruikersnaam.
- Kies 'Accountinstellingen'
Zorg ervoor dat de optie voor E-mail naar werknemer wanneer documenten beschikbaar op
staat.
Salaris specificaties accorderen
- Ga hiervoor naar 'Salaris specificaties' bij de werkgever
- Wanneer je geen salaris specificaties ziet van de huidige periode, controleer dan of je de optie bij de werkgever hebt geselecteerd en niet bij de werknemer.
- Klik op
achter de periode om de salaris specificaties van de geselecteerde periode in te zien. - Kies voor
achter de om de salaris specificatie van de werknemer te zien.
Wanneer de salaris specificatie niet akkoord is, klik dan op
. Vul de reden in waarom de salaris specificatie niet akkoord is en druk op 'Niet akkoord'.
De status verandert nu naar
.
Nadat alle salaris specificaties zijn gecontroleerd, klik op
.
De status van goedgekeurde salaris specificaties zal nu
zijn. Salaris specificaties met de status
zijn nu teruggestuurd naar de accountant met de ingevoerde reden van niet akkoord.
Wanneer je de salaris specificaties beschikbaar wilt stellen op de ESS voor de werknemers, klik dan op
om alle goedgekeurde loonstroken beschikbaar te stellen.