Via deze pagina begeleiden we je bij het werken met de werkgeverslogin, zodat je eenvoudig salarisspecificaties en jaaropgaves beschikbaar stelt aan je werknemers of mutaties doorgeeft aan je salarisadministrateur.
Gebruik de onderstaande links om snel een bepaald onderdeel op de pagina te vinden.
| Inloggen | Mutaties invoeren | Mutaties doorvoeren via Excel | Mutaties verzenden | Salarisspecificaties |
- Log in op werkgeverslogin
Wachtwoord vergeten? Klik hier voor instructies om je wachtwoord opnieuw in te stellen.
- Klik in het menu links op ‘Mutaties’
Op dit scherm kun je mutaties invoeren om door te geven aan je salarisadministrateur.
In de linkerbovenhoek zie je de periode en het jaar waarvoor je kunt muteren. Deze periodes worden beschikbaar gesteld door de salarisadministrateur.
Rechts van de lijst met werknemers vind je de mutatievelden verdeeld over verschillende kolommen.
Witte velden: Vul deze velden met de gewenste wijziging.
Donkergrijze velden: Deze velden zijn niet bewerkbaar.
In iedere werknemersregel worden de volgende iconen getoond:
: Klik hier om aan te geven dat er geen mutaties zijn voor de periode
: Klik hier om de werknemer vast te zetten boven in het overzicht
Linksboven in het overzicht vind je de volgende knoppen:
: Met deze knop stuur je de sortering van de werknemers aan.
: Stuur aan of de cursor verticaal of horizontaal door de invoervelden zal navigeren wanneer je op je toetsenbord de TAB-toets gebruikt.
: Wanneer je je muiscursor boven deze knop houdt wordt de werking van de TAB knop uitgelegd.
: Gebruik deze archiveerfunctie om looncomponenten die je niet gebruikt uit je overzicht te halen. Mocht je deze weer nodig hebben, kun je ze via dezelfde optie weer terughalen.
: Excel-functionaliteit
In de rechterbovenhoek vind je de volgende knoppen:
: Met deze knop sluit je de mutatieperiode af zonder mutaties door te voeren
: Klik op deze knop om de ingevoerde mutaties te bewaren.
: Klik hierop om de ingevoerde mutaties te verzenden. De salarisadministrateur ontvangt hiervan bericht in zijn softwareomgeving.
: Maak de ingevoerde (nog niet verzonden) mutaties ongedaan zodat deze opnieuw kunnen worden ingevoerd.
Indien gewenst kunnen mutaties ook worden ingevoerd via een Excelbestand, wat handig kan zijn als je de invoer uitbesteedt aan een derde partij of liever in Excel werkt.
- Klik linksboven op
- Klik op 'Exporteren naar Excel'
In het gegenereerde bestand ziet u alle werknemers met de aanpasbare velden (in wit). Velden die niet gewijzigd kunnen worden zijn beveiligd.
- Klik linksboven op
- Klik op 'Importeren vanuit Excel'
- Selecteer het bijgewerkte bestand en klik op 'Openen'
De kolommen in het mutatiescherm worden gevuld met de gegevens uit het Excelbestand. Sla de gegevens op om deze klaar te zetten voor verzending.
- Selecteer de werknemers aan de linkerkant
- Klik op
Alle wijzigingen worden doorgegeven, en de salarisverwerker ontvangt een e-mailnotificatie.
Volg de onderstaande instructies om specificaties te accorderen en beschikbaar te stellen aan de werknemers.
- Klik op 'Salaris specificaties' in het linker menu
Je krijgt een periodeoverzicht te zien. Wanneer er specificaties op accordering wachten zul je in de kolom 'Akkoord' het volgende icoontje zien 
.
De werknemers worden getoond in een lijst met de volgende kolommen:
- Naam
Achternaam en voorletter(s) - BSN
Burgerservicenummer - Administratiecode
Indien van toepassing een administratiecode - Dienstbetrekking
Omschrijving van de dienstbetrekking - Nettoloon
Het aan de werknemer overgemaakte bedrag - Akkoord
: Klik hierop wanneer je niet akkoord bent met de loonstrook. Je krijgt de mogelijkheid om aan te geven wat er niet akkoord is. Dit wordt per mail doorgegeven aan de administrateur. Het grijze vinkje zal daarop wijzigen naar 
: Er is reeds goedgekeurd. - Beschikbaar Ess: De specificaties zijn (nog) niet beschikbaar op ESS: De specificaties zijn beschikbaar gesteld
Direct nadat de administrateur salarisspecificaties beschikbaar stelt, kun je deze beoordelen en beschikbaar stellen aan de werknemers.
Aan het einde van iedere regel zie je een PDF icoon 
.
Klik hier op om de betreffende loonstrook in een PDF-viewer te bekijken. Wil je meer dan 1 loonstrook tegelijk bekijken? Gebruik dan een van de onderstaande opties.
De volgende knoppen worden boven in het scherm getoond:
: Alle salarisspecificaties worden als losse PDF bestanden in een gecomprimeerd zip bestand opgeslagen.
: Alle salarisspecificaties worden in één PDF bestand van meerdere pagina's opgeslagen.
: De PDF-viewer wordt gebruikt om alle specificaties op aparte pagina's te tonen.
: Keur alle specificaties in een keer goed.
: Maak de specificaties beschikbaar aan de werknemer.