Vernieuwd roosterscherm: meer overzicht op ieder niveau
Het roosterscherm in SalarFusion heeft een volledig vernieuwd ontwerp. De instellingen en werking blijven herkenbaar, maar worden voortaan overzichtelijker en consistenter weergegeven. Hierdoor zie je op systeem-, werkgever- en werknemerniveau sneller welk rooster actief is en hoeveel uren per dag zijn ingesteld.
Direct inzicht in het volledige rooster
In het nieuwe Roosteroverzicht worden de werkdagen en uren weergegeven in duidelijke dagblokken. De roosters zijn daarbij herkenbaar aan een vaste kleur:
- Blauw: het rooster van de werkgever
- Groen: het rooster van de werknemer
Dagen waarop niet wordt gewerkt, blijven wit. Zo zie je in één oogopslag hoe het werkgeversrooster en werknemersrooster zich tot elkaar verhouden. De datum, dag van de week en het aantal uren staan voortaan samen in één overzichtelijk blok.
Het aantal getoonde weken sluit automatisch aan op het gekozen niveau. Op systeemniveau wordt het volledige jaarrooster weergegeven. Binnen een werkgever of werknemer zie je alleen de weken van de geselecteerde periode.
Systeemniveau: de basis voor nieuwe werkgevers
Op systeemniveau stel je de standaardroosters in die SalarFusion gebruikt bij het toevoegen van nieuwe werkgevers en werknemers.
Je kiest hier:
- het standaardrooster voor een nieuwe werkgever;
- het standaardrooster voor een nieuwe werknemer binnen die werkgever.
In het jaaroverzicht worden beide roosters naast elkaar weergegeven. Hierdoor kun je direct controleren of de systeeminstellingen goed op elkaar aansluiten.
Ook zelfgedefinieerde roosters beheer je voortaan in een afzonderlijk onderdeel. Met de knop Nieuw rooster voeg je eenvoudig een eigen rooster toe. Systeemroosters zijn herkenbaar aan het label SYS.
Werkgeverniveau: roosters passend bij de organisatie
Binnen de periodegegevens van een werkgever bepaal je welk rooster als fulltime geldt en welk rooster standaard wordt gebruikt bij het toevoegen van een nieuwe werknemer.
Het vernieuwde scherm toont:
- het standaardrooster van de werkgever;
- het standaardrooster voor nieuwe werknemers;
- de beschikbare zelfgedefinieerde roosters;
- een vergelijking van beide roosters per week en per werkdag.
Hiermee leg je op werkgeversniveau een duidelijke basis vast. Nieuwe werknemers krijgen automatisch het ingestelde werknemersrooster toegewezen, waarna dit indien nodig nog individueel kan worden aangepast.
Werknemerniveau: direct zicht op het persoonlijke rooster
Op werknemerniveau selecteer je het rooster dat daadwerkelijk voor de werknemer geldt. Daarbij worden twee keuzes onderscheiden:
- Rooster werkgever: het rooster dat vanuit het perspectief van de werkgever op deze werknemer van toepassing is;
- Rooster werknemer: het persoonlijke rooster van de werknemer.
In het overzicht wordt het actieve werknemersrooster groen weergegeven. Rechtsboven staat bovendien direct het berekende parttimepercentage. Zo zie je niet alleen wanneer de werknemer werkt, maar ook hoe het persoonlijke rooster zich verhoudt tot het fulltime werkgeversrooster.
Zelfgedefinieerde roosters
Naast de beschikbare systeemroosters kun je eigen roosters aanmaken. Dit is bijvoorbeeld handig voor werknemers met afwijkende werkdagen, een parttime dienstverband of een rooster dat niet binnen de standaardvarianten past.
De zelfgedefinieerde roosters staan voortaan in een eigen overzicht. Daardoor blijven standaardinstellingen en afwijkende roosters duidelijk van elkaar gescheiden.
Rustiger, duidelijker en sneller te controleren
Door de nieuwe indeling is de samenhang tussen systeem-, werkgever- en werknemerniveau beter zichtbaar. De vaste kleurcodering, afzonderlijke onderdelen en compacte dagblokken maken het eenvoudiger om:
- het juiste rooster te selecteren;
- werkgever- en werknemersuren te vergelijken;
- afwijkende werkdagen snel te herkennen;
- het parttimepercentage te controleren;
- eigen roosters te beheren.
Met het vernieuwde roosterscherm werk je overzichtelijker en heb je sneller zekerheid dat voor iedere werkgever en werknemer het juiste rooster is ingesteld.