Gebruikers en Groepen
Met Gebruikers & Groepen kun je bepalen wie toegang heeft tot SalarFusion en welke onderdelen en werkgevers voor een gebruiker beschikbaar zijn.
Je kunt rechten en werkgeverstoegang rechtstreeks aan een gebruiker toekennen. Wanneer meerdere gebruikers dezelfde basisrechten nodig hebben, kun je hiervoor ook groepen gebruiken. Aan een individuele gebruiker kunnen vervolgens aanvullende rechten worden toegekend.
Gebruikers en Groepen openen
Ga linksonder in SalarFusion naar Instellingen.
Kies vervolgens voor Gebruikers & Groepen.
Het scherm Gebruikers & Groepen bestaat uit twee onderdelen:
- SalarFusion Gebruikersbeheer
- SalarFusion Groepen
Onder SalarFusion Gebruikersbeheer vind je de gebruikers die toegang hebben tot SalarFusion. Je ziet hier onder andere de loginnaam, het niveau, de registratiedatum, de laatste login en de status van de gebruiker.
Met de zoekbalk boven het overzicht kun je een gebruiker zoeken of filteren.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Ga naar SalarFusion Gebruikersbeheer en klik rechtsboven op + Gebruiker toevoegen.
Het scherm Account toevoegen wordt geopend. Hier vind je de tabbladen Gebruiker, Rechten, Werkgever toegang en Groep toegang.
Gebruiker
Op het tabblad Gebruiker vul je de gegevens van de nieuwe gebruiker in.
Je kunt hier de volgende gegevens invoeren:
- Voorletters
- Tussenvoegsel/Achternaam
- E-mailadres
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Bevestig Wachtwoord
Je kunt zelf een wachtwoord invoeren of met Genereer wachtwoord automatisch een wachtwoord laten aanmaken.
Rechten
Via het tabblad Rechten bepaal je welke functies binnen SalarFusion voor de gebruiker beschikbaar zijn.
Onder Beschikbaar staan de rechten die nog niet aan de gebruiker zijn toegekend. Selecteer één of meerdere rechten en gebruik de pijl naar rechts om deze toe te voegen.
De geselecteerde rechten verschijnen vervolgens onder Toegekend.
Wil je een toegekend recht weer verwijderen? Selecteer het recht onder Toegekend en gebruik de pijl naar links.
Ken alleen de rechten toe die de gebruiker nodig heeft voor zijn of haar werkzaamheden.
Werkgever toegang
Via het tabblad Werkgever toegang bepaal je tot welke werkgevers de gebruiker toegang heeft.
Selecteer de gewenste werkgever of werkgevers met het selectievakje voor de werkgever.
Met het selectievakje bovenaan de lijst kun je alle weergegeven werkgevers selecteren.
Met de zoek- en filterbalk kun je onder andere zoeken op:
- Naam
- Afwijkende naam
- Administratiecode
- Soort bedrijf
- Loonheffingennummer
- Loontijdvak
- Sector
Op deze manier kun je gericht bepalen welke werkgevers voor de gebruiker toegankelijk zijn.
Groep toegang
Via Groep toegang kun je de gebruiker aan één of meerdere bestaande groepen koppelen.
Selecteer de gewenste groep of groepen. Met de zoekbalk kun je zoeken op groepsnaam of omschrijving.
Wanneer nog geen groepen zijn aangemaakt, worden hier geen groepen weergegeven.
Groepen kunnen worden aangemaakt via het tabblad SalarFusion Groepen in het hoofdscherm Gebruikers & Groepen.
Gebruiker opslaan
Wanneer alle gegevens en toegangen zijn ingesteld, kun je het gebruikersaccount opslaan.
Kies voor Opslaan en verzenden om het account op te slaan en de login naar de gebruiker te verzenden.
Met Opslaan wordt het account opgeslagen zonder de login direct te verzenden.
Groepen gebruiken
Wanneer meerdere gebruikers dezelfde rechten of toegang tot dezelfde werkgevers nodig hebben, kun je hiervoor een groep aanmaken.
Ga hiervoor naar Instellingen > Gebruikers & Groepen en kies bovenaan voor SalarFusion Groepen.
Hier zie je de bestaande groepen. Met de zoekbalk kun je zoeken op groepsnaam of omschrijving.
Klik rechtsboven op + Groep toevoegen om een nieuwe groep aan te maken.
Een groep toevoegen
Bij het toevoegen van een groep zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
- Groep
- Rechten
- Werkgever toegang
- Gebruiker toegang
Groep
Vul een Groepsnaam en een Omschrijving in.
Gebruik een herkenbare naam waaruit duidelijk blijkt waarvoor de groep bedoeld is.
Rechten
Via Rechten bepaal je welke rechten gebruikers vanuit de groep krijgen.
Selecteer de gewenste rechten onder Beschikbaar en verplaats deze met de pijl naar rechts naar Toegekend.
Het toekennen en verwijderen van rechten werkt op dezelfde manier als bij een individuele gebruiker.
Werkgever toegang
Via Werkgever toegang bepaal je tot welke werkgevers de gebruikers binnen de groep toegang krijgen.
Selecteer hier de werkgevers die voor de gehele groep toegankelijk moeten zijn.
Gebruiker toegang
Via Gebruiker toegang bepaal je welke gebruikers onderdeel zijn van de groep.
Selecteer hier de gebruikers die je aan de groep wilt koppelen.
Een gebruiker kan ook vanuit het gebruikersaccount aan een groep worden gekoppeld via het tabblad Groep toegang.
Rechten via een groep
Wanneer een gebruiker aan een groep is gekoppeld, krijgt de gebruiker de rechten en werkgeverstoegang die aan deze groep zijn toegekend.
Daarnaast kunnen bij de gebruiker zelf aanvullende rechten en werkgeverstoegang worden ingesteld.
Een groep kan daardoor worden gebruikt om de basisrechten en werkgeverstoegang voor meerdere gebruikers centraal in te richten. Afwijkende of aanvullende toegang kan vervolgens per gebruiker worden ingesteld.
Groep opslaan
Controleer nadat je de groep, rechten, werkgeverstoegang en gebruikers hebt ingesteld of alle gegevens correct zijn.
Klik vervolgens rechtsboven op Opslaan om de groep aan te maken.