Hoe gebruik ik het ESS gebruikersbeheer?

Je activeert de ESS functie via het 'Digitaal beheer' scherm van de werkgever.

Het werknemersportaal activeren
  • Klik op 'Digitaal beheer'
  • Klik op 'Instellingen'

Controleer of de optie 'WERKNEMERPORTAAL' is ingeschakeld in de groep 'Programma instellingen'

Het ESS gebruikersbeheer openen
  • Klik op 'Digitaal beheer'
  • Klik op 'ESS'

Je zit nu in het ESS Gebruikersbeheer. In dit scherm tref je een overzicht aan van bestaande gebruikersaccounts met bijhorende informatie:

Welke informatie zie ik op het scherm ESS Gebruikersbeheer?
  •  #
    • In deze kolom vind je een regelnummer. Deze is niet gerelateerd aan de werknemer en bestaat puur om het scherm overzichtelijker te maken.
  • Werknemer
    • De achternaam en voorletters van de werknemer
  • Login naam
    • Het e-mailadres waarmee de werknemer kan inloggen en waar mails op ontvangen worden
  • Geregistreerd
    • De aanmaakdatum van het ESS account
  • Laatste login
    • De datum en tijd waarop voor het laatst is ingelogd op het portaal
  • Status
    • Actief
      Het account is bereikbaar en in orde

      Wanneer deze status wordt getoond met een zandloper geeft dit aan dat de gebruiker het account nog moet activeren. De werknemer ontvangt hiervoor een bevestigingsmail.

       

    • Buitengesloten
      De ESS-gebruiker heeft waarschijnlijk te vaak het verkeerde wachtwoord ingegeven. Het account kan geactiveerd worden via het ESS gebruikersbeheer scherm.
       
    • Geblokkeerd
      Toegang tot het portaal is niet mogelijk omdat deze is geblokkeerd vanuit SalarFusion. Het account kan geactiveerd worden via het ESS gebruikersbeheer scherm of de gebruiker kan 'Wachtwoord vergeten' aanklikken op de inlogpagina.
       
  • Login versturen
    • Gebruik deze optie wanneer je de welkomstmail wilt versturen aan een gebruiker
ESS Gebruikersaccounts toevoegen
Voordat je accounts voor ESS kunt aanmaken dien je een geldig emailadres bij de betreffende werknemer(s) toe te voegen. Hoe je dit doet lees je hier.

 

  • Klik op '+'
  • Vink de werknemers aan waar je een account voor wilt aanmaken
  • Klik op 'Opslaan'
  • Kies  'Ja' om het aanmaken van accounts te bevestigen
  • Kies  'Ja' om de gebruikers een welkomstmail te sturen of kies 'Nee' om dit op een later moment te doen met behulp van de optie 'Login versturen' via het ESS-gebruikersbeheer


Wanneer je een account voor een individuele werknemer toevoegt krijg je een venster te zien waarin je de gebruikersgegevens kunt instellen.

Account instellen voor individuele werknemer
  • Klik op 'Gebruikersnaam' en selecteer het emailadres van de werknemer
    • Klik op '+' om indien nodig een e-mailadres toe te voegen.
  • Klik op 'Genereer wachtwoord' om een veilig wachtwoord door Fusion te laten genereren
  • Klik op 'Opslaan' om het account op te slaan of op 'Opslaan en verzenden' om ook direct een welkomstmail te versturen
Je hebt de mogelijkheid handmatig een wachtwoord in te geven. Let in dat geval op de volgende eisen: 
Het wachtwoord moet:
- Bestaan uit 8 karakters of meer
 - Minimaal een hoofdletter en een kleine letter bevatten
Het mag niet
- Hetzelfde zijn als het vorige wachtwoord 
- Je gebruikersnaam, “Salar” en/of “Fusion” bevatten
ESS accounts beheren

Vanuit het ESS gebruikersbeheer zijn accounts op verschillende manieren te beïnvloeden.
Nadat je een account hebt geselecteerd verschijnen boven in het scherm de volgende knoppen:

  •  
    Verwijder het werknemersaccount. Wanneer je eventueel opnieuw een account aanmaakt zullen de eerder gepubliceerde documenten nog aanwezig zijn.
     
  •  
    Blokkeer de toegang tot het werknemersportaal
     
  •  
    Pas het wachtwoord aan of laat een nieuw wachtwoord door het systeem genereren
     
  •  
    Activeer een ESS account nadat deze geblokkeerd is geweest