Wanneer je alle loonstroken van een jaar hebt gepubliceerd, dan kun je middels de knop 'Jaar afsluiten' de jaaropgaves publiceren.
Deze knop is enkel zichtbaar wanneer alle loonstroken zijn gepubliceerd, maar de jaaropgaves nog niet.
Wanneer je bij het publiceren van de loonstroken in de laatste periode van het jaar, direct de jaaropgaaf hebt gepubliceerd, dan zal de knop niet zichtbaar zijn.
Jaaropgaves publiceren
- Ga naar 'Dashboard' bij de werkgever
- Druk op de 'Jaar afsluiten' knop bij 'Publiceren'
- Selecteer de werknemer(s) waarvan je de jaaropgaaf wilt publiceren
- Druk op de 'Publiceren' knop
Indien de werkgever eerst akkoord moet geven voor publicatie naar de ESS, zal de status eerst wijzigen naar 'Wachten op akkoord'.
Wanneer voor alle werknemers de jaaropgaaf is gepubliceerd, zal de status wijzigen van 'Jaar afsluiten' naar 'Gepubliceerd'.
Wanneer een werknemer in een eerdere periode uit dienst is gegaan, zal de jaaropgaaf in de laatste periode in dienst moeten worden gepubliceerd.